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副業から個人事業主になった人が最初に戸惑うこと
本業の傍らで始めた副業が軌道に乗り、開業届を出して個人事業主になる方が増えています。「会社員のころは年末調整だけで済んでいたのに、急に確定申告が必要になった」という状況は、開業したての人なら誰もが通る道です。
そして、多くの人が最初に悩むのが「会計ソフトって本当に必要なの？エクセルでも何とかなる？」という疑問です。副業の売上がまだそれほど多くない開業初期は、コストを抑えたい気持ちもよくわかります。
この記事では、開業したての個人事業主が会計ソフトを導入すべき理由と、どのソフトが開業1年目に向いているかを整理します。
結論：会計ソフトは「ほぼ必須」の3つの理由
結論から言うと、副業から開業した個人事業主にとって、会計ソフトの導入は「ほぼ必須」と考えておくのが無難です。その理由は主に3つあります。
理由1：青色申告の特別控除（最大65万円）を受けられる
開業届を出した後、青色申告承認申請書も税務署に提出すれば「青色申告」ができるようになります。青色申告では、複式簿記で記帳してe-Taxで申告することで、所得から最大65万円を控除できます。
たとえば所得が200万円で税率が20%の場合、65万円控除があれば単純計算で約13万円の節税になります。会計ソフトの年間コストが1万円前後であることを踏まえると、節税効果の方が圧倒的に大きいのです。
理由2：確定申告の作業時間が大幅に短縮される
個人事業主になると、毎年2〜3月の確定申告期間に帳簿を整理して申告書を作成する必要があります。会計ソフトを使わずエクセルで管理している場合、銀行明細を手入力したり、仕訳を手作業で行ったりと、慣れないうちは数日〜数週間かかることもあります。
一方、会計ソフトなら銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込み、仕訳のほとんどを自動で行います。慣れてくれば、確定申告の作業を数時間程度に収めることも可能です。
理由3：「領収書の管理」が格段に楽になる
副業から個人事業主になると、仕事に関係する支出は経費として計上できます。しかし、これを正確に管理するには、日々の領収書や請求書の記録が欠かせません。会計ソフトのスマホアプリを使えば、領収書をカメラで撮影するだけで金額・日付を自動読み取りしてくれる機能もあります。「領収書を大量にため込んで、年末に全部入力する」という苦行を回避できます。
会計ソフトなしで乗り切ろうとした場合のリスク
「最初の1年はエクセルで頑張ってみよう」という方も少なくありません。実際にやってみると、以下のような問題が起きやすいです。
| よくある問題 | 内容 |
|---|---|
| 記帳ミス・漏れ | 手入力が多いほど転記ミスが発生し、最終的な申告額がずれる |
| 確定申告直前の大作業 | 1年分の領収書・明細を3月直前にまとめて処理することになる |
| 青色申告ができない | 複式簿記の知識なしに自力で対応するのは難易度が高い |
| 経費計上の漏れ | 正確な記録がないと、本来計上できた経費を見落とす |
特に、複式簿記は一般的な家計簿とはルールが大きく異なります。会計ソフトはこの複式簿記を裏側で自動処理してくれるため、簿記の知識がなくても青色申告が可能です。
開業直後に向いているソフト比較（freee・MF・やよい）
開業1年目の個人事業主向けに、主要3ソフトを比較します。どれも無料トライアル期間があるため、実際に試してから選ぶことができます。
| ソフト | 月額（年払い・税抜） | 無料期間 | 向いている人 |
|---|---|---|---|
| freee会計 | 980円〜 | 30日間 | 簿記知識なし・スマホ重視 |
| マネーフォワード | 900円〜 | 1ヶ月 | コスパ重視・取引が多い |
| やよいの青色申告 | 983円〜 | 初年度無料※ | 電話サポートがほしい |
※キャンペーン内容は時期によって変わります。最新情報は公式サイトでご確認ください。
freee会計｜「簿記ゼロでも大丈夫」が最大の特徴
freeeは「会計知識がない人でも使える」ことを設計思想の中心に置いているソフトです。仕訳の際に「借方・貸方」のような専門用語が出てこず、「何を買った」「いくら受け取った」という日常的な言葉で入力できます。副業から開業したばかりで、会計の知識がほとんどない方に特に向いています。
スマホアプリの完成度も高く、外出先での領収書管理や請求書の作成も手軽にこなせます。開業後すぐに使い始めたいという方の最初の候補として挙げやすいソフトです。
マネーフォワード クラウド会計｜コスパと連携数の広さが強み
マネーフォワードは月900円〜（年払い・税抜）という業界最安クラスの価格帯と、2,300以上の金融機関・サービスとの連携数が特徴です。副業時代から複数の銀行口座やクレジットカードをすでに使い分けている方なら、これらを一元管理できるのは大きなメリットになります。
UIはfreeeと比べてやや会計寄りですが、丁寧なガイドがあるため初心者でも慣れれば問題なく使えます。
やよいの青色申告 オンライン｜手厚いサポートと長い実績
「確定申告の直前に詰まったとき、電話で聞ける窓口がほしい」という方に向いているソフトです。27年連続業務ソフト売上No.1（2025年時点）の実績があり、ユーザー数の多さから生まれたサポート体制も充実しています。初年度無料キャンペーンが実施されることも多く、コストを抑えて始めやすい点も魅力です。
開業1年目にありがちな後悔パターン
実際に開業1年目を乗り越えた個人事業主から聞こえてくる後悔の声をまとめました。事前に知っておくことで、同じミスを避けやすくなります。
開業届を出した後、青色申告承認申請書を提出し忘れたまま1年が過ぎると、その年は白色申告になります。65万円控除を活かすには翌年の申請が必要になります。開業と同時に申請手続きをセットで行うのが理想です。
「どうせ副業規模だから」と思って領収書を管理していなかった結果、経費計上できた分が申告から抜け落ちるケースがあります。会計ソフトのスマホアプリを使って、都度撮影・記録する習慣を最初からつけておくのがおすすめです。
月々の記帳を後回しにし続けた結果、確定申告直前に1年分の明細を一気に入力する羽目になるパターンです。月に1〜2時間程度、定期的に確認する習慣を作ることで、申告期間の作業量を大幅に減らせます。
まとめ
・副業から開業した個人事業主に、会計ソフトは「ほぼ必須」
・青色申告（最大65万円控除）＋作業時間削減＋経費管理の3つのメリットがある
・エクセル管理は記帳ミスや確定申告直前の大作業につながりやすい
・freee・マネーフォワード・やよいはそれぞれ無料トライアルあり
どのソフトが自分に向いているかは、使い方のスタイルや重視するポイントによって異なります。まずは無料トライアルで試してみることをお勧めします。